INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REG. UE 2016/679 – GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Gentile Signore/a,
in conformità all’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (“GDPR”), le forniamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali effettuato da I – TREE.IT S.r.l. (d’ora innanzi “Titolare” o “I-TREE”) relativamente alle attività informative concernenti prodotti e/o servizi offerti da propri partner o da terze parti, a loro volta clienti di propri partner.
Detto trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. OGGETTO DEI TRATTAMENTI.

Il Titolare tratta i seguenti dati personali necessari ai fini di cui al successivo punto 2 della presente Informativa:
a) I suoi dati identificativi (in particolare, nome e cognome, di seguito, “dati personali” o anche “dati”);
b) I suoi dati di contatto (in particolare, indirizzo e-mail, numero di telefono, C.A.P, di seguito, “dati di contatto” o “dati”).
Non sono trattati dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, quelli cioè in grado di rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, ovvero dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Non vengono, inoltre, trattati dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).

2. FINALITÀ DEI TRATTAMENTI.

I suoi dati personali saranno oggetto di trattamenti finalizzati a consentire al Titolare di fornirle un servizio di informazione su prodotti e/o servizi offerti da propri partner o da terze parti, a loro volta clienti di partner di I – TREE . In particolare:
a) Di gestire le richieste da lei effettuate mediante compilazione del relativo form e permettere che venga erogato il servizio informativo atteso;
b) Inviarle, sulla base delle preferenze da lei espresse compilando i form di cui al precedente punto, i preventivi relativi all’acquisto dei beni e/o servizi rispetto ai quali ha richiesto di essere informato;
c) Solo previo suo consenso, trasmettere i suoi dati ai partner del Titolare affinché lei possa essere destinatario di comunicazioni relative a prodotti o servizi dagli stessi offerti;
d) Effettuare, previa sua manifestazione di consenso, comunicazioni con finalità promozionali dei beni/ servizi forniti dal Titolare o dai suoi Partner commerciali, nonché per invitarla ad eventi organizzati da quest’ultimi.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, i suoi dati personali sono trattati:

A. Limitatamente alle finalità indicate alle lettere a) e b) del par. 2 della presente informativa senza il suo consenso in quanto necessari al fornirle i servizi informativi da lei richiesti. Nello specifico, il Titolare tratta i suoi dati al fine esclusivo di evadere le richieste che lei ha presentato in occasione della compilazione degli appositi form (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quello di essere contattato o di ricevere un preventivo). Il conferimento dei dati per detta finalità è, pertanto, necessario; ne deriva che l’eventuale mancata, parziale o inesatta comunicazione di dati ed informazioni da parte sua potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità da parte del Titolare di eseguire i servizi e le attività suddetti.
B. Solo previo suo specifico e distinto consenso per le finalità di cui alle lettere c) e d) del par. 2; se decide di non prestare il consenso al trattamento dei dati per dette finalità, potrà comunque usufruire dei servizi richiesti. La informiamo, inoltre che in qualsiasi momento potrà revocare il suo consenso liberamente e gratuitamente attraverso le modalità indicate al successivo par. 7.

Tutti i suoi dati personali sono trattati dal Titolare sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

Art. 6, par.1 lett. b) GDPR, (limitatamente alle finalità indicate alle lettere a) e b), del punto 2 della presente informativa) in quanto, il trattamento è reso necessario dall’esecuzione di disposizioni contrattuali di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. In particolare, tutti i dati forniti in sede di compilazione del form di contatto sono strettamente necessari alla gestione ed alla esecuzione delle sue richiesta.
Art. 6, par. 1 Lett. a) GDPR dal momento che, con specifico riguardo alle ulteriori finalità contemplate nel punto 2 della presente informativa, il trattamento è possibile solo a seguito di un suo consenso espresso.

4. MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI TRATTAMENTI.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti, sia manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità per cui i trattamenti sono effettuati e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si precisa che, con specifico riguardo all’attività di cui alla lettera c) del par.2, il trattamento verrà effettuato da partner del Titolare o da terze parti, a loro volta clienti dei partner di I-TREE che ¬– in qualità di Titolari autonomi del trattamento dei dati – processeranno ed elaboreranno i dati loro trasmessi al fine esclusivo di perfezionare il servizio informativo da lei richiesto al Titolare. In ogni caso, come anticipato nel precedente par. 3, il trasferimento sarà effettuato solo previa sua manifestazione di consenso.
Solo ove acconsenta, in relazione alla finalità di cui alla lettera d) del par. 2 della presente informativa, i suoi dati verranno trattati per inviarle ulteriori comunicazioni con finalità promozionali, aventi ad oggetto i beni o servizi offerti dal Titolare o dai suoi partner o da terze parti clienti dei partner, nonché per invitarla ad eventi organizzati da quest’ultimi.

5. DURATA DEI TRATTAMENTI

I dati personali oggetto di trattamento verranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al par. 2 della presente informativa e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento applicabile, ovvero fino a che sarà necessario trattarli in forza di:
a) specifici obblighi normativi;
b) disposizioni di autorità pubbliche;
c) obblighi connessi alla contabilità;
d) eventuali ragioni di Giustizia, comprese quelle inerenti la tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del Codice Civile).
I dati trattati per finalità di cui alla lettera d) del par. 2, in particolare implicanti attività promozionali saranno conservati per 24 mesi.

6. COMUNICAZIONI E CONOSCIBILITÀ DEI SUOI DATI.

I suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari o con queste condivisi, nell’ambito delle finalità sopra indicate:

Soggetti interni, espressamente autorizzati dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate ai servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti o collaboratori);
Responsabili del trattamento di volta in volta identificati;
Società e professionisti di cui il Titolare si avvale al fine di tutelare propri diritti;
Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nei servizi offerti dal Titolare;
Previo suo consenso, a soggetti terzi per le finalità di cui alle lett. c) e d) del par. 2 della presente informativa. A tal proposito i Partner commerciali del Titolare per la Lead Generation operano come Titolari autonomi del trattamento in ossequio alle loro rispettive Privacy Policy e, ove il suo consenso sia manifestato, utilizzeranno i suoi contatti per le finalità di cui ai sopracitati punti della presente informativa.

7. I SUOI DIRITTI.

In relazione ai dati che ci conferisce, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito riportati;

diritto di accesso, finalizzato a consentirle di conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;
diritto di rettifica, finalizzato a consentirle di richiedere la modifica dei dati poiché inesatti od obsoleti;
diritto di limitazione del trattamento, finalizzato a consentirle di poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile;
diritto alla cancellazione, finalizzato a consentirle di richiedere la cancellazione dati;
diritto di opposizione, finalizzato a consentirle di richiedere la cessazione del trattamento dei dati (ad es. la cessazione delle comunicazioni commerciali);
diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, finalizzato a consentirle di promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso:

a) l’invio di una e-mail all’indirizzo: privacy@i-tree.it oppure all’indirizzo PEC: info@pec.i-tree.it;

b) l’invio di una richiesta scritta indirizzata alla Società I – TREE.IT S.r.l. con sede legale in Via Manara 31 – 20900 Monza (MB).

8. DATI DI CONTATTO.

Il Titolare del trattamento dati è la Società I – TREE.IT S.r.l. con sede legale in Via Manara 31 – 20900 Monza (MB), contattabile all’indirizzo: privacy@i-tree.it oppure all’indirizzo PEC: info@pec.i-tree.it.

IL TITOLARE
I – TREE.IT S.R.L